Keobiz est un cabinet d’expertise comptable en ligne qui révolutionne la manière dont les entrepreneurs, indépendants, start-ups et PME gèrent leur comptabilité. Grâce à un mélange astucieux de digitalisation et d’accompagnement humain, Keobiz s’impose comme une alternative efficace et économique aux cabinets comptables traditionnels. Mais qu’est-ce qui distingue cette solution parmi les nombreuses offres disponibles sur le marché ? Dans cet article, nous allons détailler les fonctionnalités, les avantages, les tarifs et les spécificités de Keobiz afin de vous aider à comprendre s’il s’agit de l’outil adapté à votre structure.
1. Présentation de Keobiz : L’expertise comptable 2.0
Fondée avec l’objectif de simplifier la gestion comptable, Keobiz se positionne comme un cabinet d’expertise comptable digitalisé, destiné principalement aux entrepreneurs qui recherchent une gestion simplifiée, rapide et économique. Contrairement à une offre purement automatisée comme celle des logiciels SaaS classiques, Keobiz combine l’expertise humaine d’experts-comptables certifiés avec des outils numériques pour automatiser les tâches répétitives et administratives.
Avec des bureaux physiques (notamment en Île-de-France), l’entreprise prône une transparence totale et offre la possibilité de rencontrer un expert-comptable dédié tout en bénéficiant des avantages du digital, comme l’accès 24h/24 à vos documents financiers via leur plateforme sécurisée.
2. Fonctionnalités principales de Keobiz
a) Automatisation des tâches répétitives
Keobiz intègre des outils numériques performants pour automatiser les tâches administratives et comptables chronophages, telles que :
- La saisie comptable automatisée : Les documents comme les factures, les relevés bancaires et les tickets de caisse sont scannés et intégrés automatiquement dans la plateforme.
- La synchronisation bancaire : En connectant vos comptes bancaires, vos transactions sont automatiquement importées et catégorisées.
- La gestion des pièces justificatives : Les entrepreneurs peuvent simplement photographier leurs documents et les transmettre directement via l’application ou l’espace client.
b) Accompagnement humain dédié
Keobiz se distingue des solutions 100 % digitales en mettant à disposition un expert-comptable dédié. Cet accompagnement personnalisé est essentiel pour :
- Établir et valider les comptes annuels.
- Vous conseiller sur les choix stratégiques (fiscalité, optimisation des coûts, etc.).
- Vous accompagner dans la création ou la reprise d’entreprise (choix du statut juridique, rédaction des statuts, immatriculation, etc.).
- Effectuer des déclarations fiscales et sociales conformes.
c) Outils pour la gestion d’entreprise
Au-delà de la comptabilité, Keobiz propose des services complémentaires pour aider les entrepreneurs à piloter leur activité, comme :
- Un tableau de bord financier qui vous offre une vue synthétique de vos performances économiques en temps réel (chiffre d’affaires, marges, charges, etc.).
- Un accompagnement dans la gestion de paie, avec la prise en charge de l’édition des bulletins de salaire et des déclarations sociales.
- Des prévisions et des simulations financières pour anticiper les besoins de trésorerie ou l’impact d’une décision stratégique.
d) Plateforme sécurisée et accessible
L’interface en ligne de Keobiz permet de consulter vos données 24h/24 et 7j/7, garantissant une accessibilité maximale. La sécurité des données est également au cœur de leurs priorités avec des systèmes de chiffrement de haut niveau.
3. Avantages de Keobiz
a) Une solution économique
Keobiz se positionne comme une alternative à moindre coût par rapport aux cabinets traditionnels. Grâce à la digitalisation et à l’automatisation des processus, l’entreprise peut proposer des prix compétitifs tout en maintenant une qualité de service élevée.
b) Gain de temps significatif
En automatisant la saisie comptable et la gestion des pièces justificatives, Keobiz permet aux entrepreneurs de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, comme le développement commercial ou l’amélioration de leurs produits/services.
c) Accompagnement humain accessible
Contrairement aux logiciels 100 % digitaux comme QuickBooks ou Sage, où l’utilisateur est souvent livré à lui-même, Keobiz met un point d’honneur à offrir un suivi humain personnalisé. Cet accompagnement est particulièrement précieux pour les entreprises confrontées à des problématiques complexes (création de société, changement de régime fiscal, etc.).
d) Adapté à toutes les tailles d’entreprise
Que vous soyez une auto-entreprise, une TPE ou une PME, Keobiz propose des offres modulables en fonction de vos besoins, ce qui en fait une solution flexible et évolutive.
4. Les tarifs de Keobiz
Les tarifs proposés par Keobiz sont transparents et affichés clairement sur leur site, ce qui est un autre avantage par rapport aux cabinets comptables traditionnels où les prix peuvent être opaques. Voici un aperçu des principales formules disponibles :
a) Offre pour les auto-entrepreneurs
- À partir de 49 € HT / mois, cette formule couvre les besoins comptables essentiels des micro-entrepreneurs, incluant les déclarations mensuelles ou trimestrielles de chiffre d’affaires.
b) Offre pour les TPE et PME
- À partir de 89 € HT / mois, cette formule inclut des services plus avancés comme l’établissement des comptes annuels, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que le conseil stratégique personnalisé.
c) Services complémentaires
Keobiz propose également des options à la carte, comme :
- La gestion de la paie : à partir de 20 € HT par bulletin.
- La création d’entreprise : un service complet pour un prix forfaitaire d’environ 200 € HT, incluant le dépôt des statuts et les démarches administratives.
5. Pourquoi choisir Keobiz ?
Keobiz se distingue grâce à un positionnement hybride entre cabinet traditionnel et solution digitale. Cette dualité lui permet de répondre aux besoins de deux catégories d’entrepreneurs :
- Ceux qui recherchent une solution économique et simplifiée pour gérer leur comptabilité.
- Ceux qui veulent bénéficier de l’expertise humaine d’un comptable, mais sans subir les tarifs élevés et la rigidité des cabinets classiques.
Pour les entreprises en croissance rapide, Keobiz est également un atout grâce à son accompagnement stratégique, notamment en termes d’optimisation fiscale et de gestion financière.
6. Les limites de Keobiz
Malgré ses nombreux avantages, il est important de noter que Keobiz n’est pas exempt de certaines limites :
- L’autonomie requise : Pour tirer pleinement parti de la solution, les entrepreneurs doivent être prêts à scanner régulièrement leurs documents et à utiliser la plateforme en ligne.
- Une personnalisation limitée pour les grandes entreprises : Les structures complexes nécessitant des prestations sur-mesure ou un suivi quotidien pourraient trouver les offres de Keobiz insuffisantes.
7. Comparaison avec les concurrents
Keobiz se distingue de plusieurs concurrents tels que Compta Clémentine, Dougs ou encore Fred de la Compta, par son offre complète qui inclut une véritable expertise humaine à des tarifs compétitifs. Contrairement à un SaaS comme QuickBooks, Keobiz ne laisse pas les entrepreneurs seuls face à leur comptabilité, ce qui le rend particulièrement adapté aux profils non experts.