Dans l’univers entrepreneurial et en particulier celui des freelances et indépendants, la gestion comptable est souvent perçue comme une corvée : un domaine technique, chronophage et parfois intimidant. Pourtant, une comptabilité bien tenue est essentielle non seulement pour respecter les obligations légales mais aussi pour optimiser les performances financières et fiscales d’un entrepreneur. Indy, anciennement connu sous le nom de Georges.tech, a émergé comme une solution innovante pour répondre à ces défis.
Cet article explore en profondeur ce que propose Indy, les fonctionnalités clés de son outil, son positionnement stratégique, ses limites potentielles, et comment l’intégrer efficacement dans son activité en tant que freelance ou indépendant.
Qu’est-ce qu’Indy ?
Indy est un logiciel de comptabilité en ligne spécifiquement conçu pour les indépendants, freelances et entrepreneurs en entreprise individuelle. Contrairement à des logiciels traditionnels comme Sage ou QuickBooks, qui sont parfois trop complexes pour de petites structures, Indy se spécialise dans la simplicité et l’automatisation. Il cible en particulier les professionnels soumis au régime de la déclaration contrôlée (BNC) ou les micro-entrepreneurs, bien que sa solution soit aussi adaptée aux TPE et professions libérales.
L’objectif principal d’Indy est de rendre la comptabilité accessible même sans formation spécifique. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités automatisées, il ambitionne de remplacer les tableurs et de réduire la dépendance aux experts-comptables, tout en minimisant les erreurs potentielles et en optimisant le temps consacré à la gestion comptable.
Fonctionnalités clés d’Indy
1. Connexion aux comptes bancaires
Indy propose une synchronisation directe avec les comptes bancaires de l’utilisateur. Cela permet une récupération automatique des transactions et facilite leur catégorisation. Grâce à l’intelligence artificielle intégrée, Indy est capable d’identifier les types de dépenses ou de revenus (charges professionnelles, recettes, frais mixtes, etc.), ce qui réduit le risque d’erreurs humaines.
2. Déclarations fiscales automatisées
L’un des points forts d’Indy est son module de génération des déclarations fiscales. Que vous soyez sous le régime BNC (Bénéfices Non Commerciaux) ou en micro-entreprise, Indy peut produire automatiquement des documents tels que :
- La déclaration 2035 pour les BNC.
- La déclaration de TVA si vous y êtes assujetti.
- Le compte de résultat.
- Les déclarations sociales (DSI, URSSAF).
En quelques clics, les documents sont générés et prêts à être transmis directement aux administrations fiscales.
3. Gestion des charges et des amortissements
Indy permet de comptabiliser automatiquement les charges et de gérer les amortissements des équipements ou investissements (comme un ordinateur, une imprimante ou un véhicule). Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professions libérales, qui ont souvent besoin de lisser leurs dépenses sur plusieurs années pour optimiser leur résultat fiscal.
4. Tableaux de bord personnalisés
Indy fournit un tableau de bord détaillé qui permet de suivre l’évolution de ses finances : recettes, dépenses, trésorerie, prévisions de charges sociales ou fiscales. Ces visualisations aident les indépendants à mieux planifier leurs décisions financières et à anticiper les paiements obligatoires (comme les acomptes de TVA ou d’impôts).
5. Support client réactif et expertise comptable
Un autre point notable est le service client, réputé pour être réactif et compétent. En cas de question spécifique, un entrepreneur peut bénéficier d’une assistance pour résoudre ses problématiques fiscales ou techniques.
Les avantages stratégiques d’Indy pour les freelances et indépendants
- Gain de temps et d’efficacité
La gestion manuelle des comptes peut prendre plusieurs heures par mois. Avec Indy, la majorité des processus sont automatisés : catégorisation des transactions, rappels pour les échéances fiscales, génération des documents. Cela libère du temps pour se concentrer sur son cœur de métier. - Réduction des coûts
Indy est une alternative économique par rapport à l’embauche d’un expert-comptable. L’abonnement débute à partir de 24€ HT par mois (selon les options choisies), ce qui est nettement inférieur aux honoraires annuels d’un professionnel de la comptabilité. - Simplicité d’utilisation
L’un des points différenciants d’Indy réside dans son interface utilisateur minimaliste et intuitive, rendant la comptabilité accessible même pour les moins expérimentés. - Optimisation fiscale
Grâce aux suggestions automatiques et aux outils de calcul des amortissements et charges déductibles, Indy aide à maximiser les économies fiscales.
Les limites potentielles d’Indy
- Portée limitée aux structures simples
Indy est avant tout conçu pour les freelances, micro-entrepreneurs et professions libérales. Les entreprises avec des structures plus complexes (SARL, SAS, SASU, etc.) peuvent trouver ses fonctionnalités insuffisantes. - Dépendance à la technologie
Si la connexion bancaire est interrompue ou si des problèmes techniques surviennent, l’utilisateur peut rencontrer des difficultés pour catégoriser manuellement ses transactions ou générer ses déclarations. - Absence de personnalisation avancée
Contrairement à des solutions comme QuickBooks, Indy ne permet pas toujours une personnalisation poussée des rapports ou des fonctionnalités spécifiques à certains métiers.
Exemples d’utilisation : Cas pratiques
Cas pratique 1 : Architecte indépendant
Un architecte sous le régime BNC utilise Indy pour synchroniser son compte professionnel et catégoriser ses transactions :
- Les honoraires clients sont automatiquement classés comme « recettes ».
- Ses logiciels de design et d’architecture sont considérés comme des « frais professionnels ».
Grâce au tableau de bord, il anticipe les cotisations sociales à verser à l’URSSAF et les charges fiscales.
Cas pratique 2 : Graphiste en micro-entreprise
Une graphiste sous le régime micro-entrepreneur utilise Indy pour déclarer son chiffre d’affaires chaque mois et suivre sa trésorerie. L’outil lui génère un aperçu clair des montants à reverser en TVA et URSSAF, tout en lui évitant de dépasser les plafonds de son statut.
Intégrer Indy dans une stratégie de gestion globale
L’utilisation d’Indy ne doit pas être isolée. Il est recommandé de le combiner avec d’autres outils ou stratégies :
- CRM : Pour mieux gérer la relation client (ex. : HubSpot ou Zoho CRM).
- Outils de facturation : Bien qu’Indy permette d’ajouter ses factures, des solutions comme Factomos ou Henrri peuvent être complémentaires pour les entreprises avec de nombreuses transactions.
- Planification financière : Indy fournit des prévisions, mais les indépendants peuvent également utiliser des outils comme Budget Insight ou YNAB pour optimiser leur gestion personnelle.
Pour aller plus loin avec Indy
- Découvrez les 20 conseils pour structurer vos finances d’indépendant sur Rue-24.com.
- Si vous hésitez entre plusieurs outils comptables, consultez notre guide comparatif complet.
Questions de réflexion pour approfondir votre gestion comptable :
- Quelles fonctionnalités manquent à votre outil actuel que pourrait combler Indy ?
- Combien de temps consacrez-vous chaque mois à la gestion de votre comptabilité ? Est-ce une charge excessive ?
- Avez-vous besoin de conseils fiscaux ou d’optimisation ?
- Votre stratégie actuelle de gestion comptable est-elle alignée avec vos objectifs de croissance ?
Si vous souhaitez un audit ou des conseils spécifiques sur l’intégration d’Indy ou d’autres outils dans votre stratégie d’entreprise, vous pouvez réserver un coaching avec Julien Laz sur Rue-24.com/contact.