Board de start-up : le guide 2023

Sommaire

Comment constituer le board d’une start-up?

La constitution du conseil d’administration (board) d’une start-up est une étape importante pour assurer sa croissance et son succès. Voici quelques étapes et considérations clés pour constituer un board efficace pour votre start-up :

Définir les compétences nécessaires : Identifiez les domaines d’expertise dont votre start-up a besoin pour atteindre ses objectifs. Cela peut inclure des compétences techniques, commerciales, juridiques, financières ou en matière de marketing, selon votre secteur d’activité.

Rechercher des profils complémentaires : Cherchez des individus qui apportent des perspectives différentes et des compétences complémentaires à celles de l’équipe fondatrice. Par exemple, si vous êtes un expert technique, vous pourriez envisager de recruter quelqu’un avec une expérience commerciale solide.

Identifier des candidats qualifiés : Faites appel à votre réseau, recherchez des recommandations et utilisez des plateformes spécialisées pour trouver des candidats potentiels. Vous pouvez également engager un recruteur spécialisé dans le recrutement pour les conseils d’administration.

Évaluer les candidats : Entamez un processus de sélection rigoureux pour évaluer les compétences, l’expérience, la passion et la compatibilité culturelle des candidats potentiels. Il est important de trouver des personnes qui partagent la vision et les valeurs de votre start-up.

Développer une proposition de valeur : Préparez une proposition de valeur solide pour les candidats potentiels, en mettant en avant les avantages et les opportunités uniques de rejoindre votre start-up. Cela peut inclure des actions, des options d’achat d’actions, une rémunération équitable ou d’autres incitations.

Formaliser les rôles et les responsabilités : Définissez clairement les rôles et les responsabilités des membres du board, ainsi que les attentes en termes de temps et d’engagement. Assurez-vous que les membres comprennent bien leur rôle en tant qu’administrateurs et qu’ils sont prêts à contribuer activement.

Assurer la diversité et l’inclusion : Cherchez à constituer un board diversifié en termes de genre, de culture, de parcours professionnel et d’expérience. La diversité apporte une richesse d’idées et de perspectives qui peut aider votre start-up à prospérer.

Établir des relations de confiance : Une fois que vous avez constitué votre board, travaillez à développer des relations de confiance avec les membres. Encouragez une communication ouverte, offrez des opportunités de formation continue et sollicitez régulièrement leurs conseils et leur expertise.

Quel est le profil idéal pour un board member?

Le profil idéal d’un membre du board peut varier en fonction des besoins spécifiques de la start-up, de son stade de développement, de son secteur d’activité et de ses objectifs stratégiques. Cependant, voici quelques caractéristiques clés à prendre en compte lors de la sélection des membres du board :

Expérience pertinente : Recherchez des individus ayant une expérience pertinente dans votre secteur d’activité ou dans des domaines clés liés à votre entreprise. Par exemple, des personnes ayant une expérience dans le lancement de start-up, le développement commercial, la technologie, les opérations, le marketing ou la finance.

Compétences complémentaires : Identifiez les compétences spécifiques dont votre start-up a besoin pour atteindre ses objectifs. Il peut s’agir de compétences techniques, commerciales, juridiques, financières, en matière de gouvernance, de gestion des risques, de développement international, etc. Cherchez des membres dont les compétences complémentent celles de l’équipe fondatrice.

Rémunération d’un membre du board : parts, jetons présence, consulting,….

La rémunération d’un membre du board d’une start-up peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l’entreprise, son stade de développement, les ressources financières disponibles et les pratiques du marché. Voici quelques méthodes courantes de rémunération pour les membres du board :

Actions ou options d’achat d’actions : Offrir des actions ou des options d’achat d’actions est une pratique courante pour rémunérer les membres du board. Cela aligne les intérêts des membres du board avec ceux des actionnaires et les motive à contribuer à la croissance et à la réussite de l’entreprise à long terme.

Jetons présence (Board meeting fees) : Certains conseils d’administration offrent des jetons de présence pour chaque réunion du board à laquelle les membres assistent. Ces frais peuvent être fixés par réunion ou par jour de réunion et visent à compenser les membres pour leur temps et leur participation.

Honoraires de consultation (Consulting fees) : Dans certains cas, les membres du board peuvent être rémunérés pour des services de consultation supplémentaires en dehors des réunions du board. Cela peut inclure des conseils stratégiques, des mentorats, des introductions de réseau, etc.

Frais de déplacement et d’hébergement : Si les membres du board doivent voyager pour assister aux réunions du board, il est courant de couvrir leurs frais de déplacement, d’hébergement et de restauration. Cela peut inclure les billets d’avion, les frais d’hôtel, les repas et autres dépenses liées aux déplacements.

Il est important de noter que les pratiques de rémunération des membres du board peuvent varier considérablement d’une entreprise à l’autre. Certaines start-ups en phase de démarrage peuvent offrir une rémunération symbolique ou aucune rémunération du tout, se concentrant plutôt sur l’offre d’actions ou d’options d’achat d’actions comme incitation à long terme. Les entreprises plus matures et bien établies peuvent offrir une rémunération plus substantielle, notamment des jetons de présence et des honoraires de consultation.

Il est conseillé de travailler avec des professionnels du droit et des finances pour déterminer la structure de rémunération appropriée pour les membres du board, en tenant compte des réglementations légales, des incitations fiscales et des politiques internes de l’entreprise.

Quel % de la société pour les membres du board?

Le pourcentage de participation dans une société pour les membres du board peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de la start-up, son stade de développement, les ressources financières disponibles, les négociations individuelles et les pratiques du marché. Il n’y a pas de pourcentage fixe ou standard, car chaque situation est unique.

Dans de nombreuses start-ups, les membres du board peuvent recevoir une allocation d’actions ou d’options d’achat d’actions, qui représente un pourcentage de propriété dans l’entreprise. La quantité d’actions ou d’options attribuée peut être déterminée par divers facteurs, tels que la valeur perçue de la contribution du membre du board, son expérience, son réseau, son engagement à long terme, etc.

Il est courant que les membres du board reçoivent un pourcentage plus élevé de participation dans les premières étapes de la start-up, lorsque le risque est plus élevé et les ressources plus limitées. À mesure que la start-up se développe et réussit, de nouvelles levées de fonds peuvent diluer la participation des membres du board, car de nouveaux investisseurs entrent en jeu.

Il est important de noter que la répartition des actions et des pourcentages de propriété doit être équitable et équilibrée pour toutes les parties prenantes, y compris les fondateurs, les employés et les investisseurs. La négociation des pourcentages de propriété doit être basée sur une évaluation objective de la valeur apportée par chaque partie et sur les besoins de financement et de croissance de la start-up.

Quel process mettre en place pour se constituer un board?

Définir les objectifs et la philosophie :

Articuler clairement les objectifs du plan de rémunération des membres du conseil d’administration, tels que l’attraction de personnes expérimentées, l’alignement des intérêts avec les actionnaires et la récompense des contributions à la croissance stratégique.
Établir une philosophie de rémunération qui reflète les valeurs, la culture et les ressources financières de l’entreprise.

Effectuer une recherche de marché :

Réaliser une recherche de marché approfondie pour comprendre les pratiques, les tendances et les références en matière de rémunération des membres du conseil d’administration.
Tenir compte de facteurs tels que la taille de l’entreprise, le secteur d’activité, le stade de développement et la localisation géographique lors de la comparaison des pratiques de rémunération.

Déterminer les composantes de la rémunération :

Rémunération de base : Établir un montant de rémunération de base qui reflète l’engagement en temps, les responsabilités et l’expertise requis pour être membre du conseil d’administration.
Frais de réunion : Envisager de fournir des frais de réunion pour compenser le temps supplémentaire et la préparation nécessaires aux réunions du conseil et des comités.
Attribution d’actions : Déterminer l’attribution d’actions (options d’achat d’actions, unités d’actions restreintes ou autres formes) pour aligner les intérêts des membres du conseil d’administration avec le succès à long terme de l’entreprise.
Rémunération supplémentaire : Évaluer la nécessité d’une rémunération supplémentaire, telle que des honoraires de consultation ou une rémunération spéciale pour des activités spécifiques liées au conseil d’administration, en dehors des réunions régulières.

Définir les critères de performance et les incitations :

Établir des critères de performance clairs et des objectifs alignés sur la stratégie de l’entreprise.
Prévoir des incitations, telles que des bonus ou des récompenses, liées aux résultats obtenus par l’entreprise ou aux contributions spécifiques des membres du conseil d’administration.

Assurer la transparence et la communication :

Communiquer clairement les détails du plan de rémunération aux membres du conseil d’administration et répondre à leurs questions et préoccupations.
Fournir des mises à jour régulières sur les performances et les récompenses liées au plan de rémunération.

Réviser et ajuster le plan de rémunération :

Effectuer des révisions périodiques du plan de rémunération en fonction de l’évolution de l’entreprise, des pratiques du marché et des besoins des membres du conseil d’administration.
S’adapter aux changements réglementaires ou aux nouvelles conditions du marché pour garantir la conformité et la compétitivité du plan de rémunération.

Quelle structure hiérarchique et de reporting dans un board?

La structure hiérarchique et de reporting au sein d’un board peut varier en fonction des besoins et de la taille de l’entreprise. Cependant, voici quelques éléments clés à prendre en compte lors de la définition de la structure hiérarchique et de reporting d’un board :

Président du conseil (Chairman) : Le président du conseil est généralement responsable de diriger les réunions du board, de superviser l’ensemble du conseil et d’assurer la bonne gouvernance de l’entreprise. Le président peut également jouer un rôle clé dans les relations avec la direction et les actionnaires.

Directeur général (CEO) : Le directeur général est le dirigeant principal de l’entreprise et peut également être membre du conseil d’administration. Le CEO est responsable de la gestion quotidienne de l’entreprise, de la mise en œuvre de la stratégie approuvée par le conseil et de la communication régulière avec les membres du board.

Comités du conseil : Les comités du conseil, tels que le comité d’audit, le comité des rémunérations, le comité de gouvernance, etc., peuvent être créés pour se concentrer sur des domaines spécifiques de responsabilité et fournir une expertise spécialisée. Chaque comité est généralement présidé par un membre du board et peut être composé de membres du board et d’experts externes.

Membres du board : Les membres du board représentent les actionnaires et sont chargés de fournir une orientation stratégique, des conseils et une supervision générale de l’entreprise. Ils participent aux réunions du conseil, contribuent à la prise de décisions importantes et s’engagent à soutenir la croissance et les intérêts de l’entreprise.

Reporting au conseil : Les membres de la direction et les équipes de direction de l’entreprise sont généralement responsables du reporting régulier au conseil d’administration. Cela peut inclure la présentation des résultats financiers, des rapports opérationnels, des mises à jour stratégiques, des problèmes et des opportunités clés, ainsi que la fourniture de tout autre renseignement jugé pertinent pour le conseil.