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Pennylane : tout savoir sur ce logiciel de gestion comptable et financière en ligne

Ce n’est qu’en fin 2019 que Pennylane est entré en lice dans le marché des outils comptables. Toujours est-il qu’il a rapidement su se faire une place en proposant une solution complète sur plusieurs volets importants de l’entreprise : la comptabilité et l’administration.

Pennylane : à quoi sert-il concrètement ?

Conçu pour faire monter d’un niveau le pilotage de l’entreprise, Pennylane donne accès à ses données actionnables, lesquelles se mettent automatiquement à jour. Il permet une meilleure gestion de la facturation et un règlement facilité des achats. Un travail collaboratif assorti d’une communication facilitée sur un même outil, s’organise entre l’entrepreneur et son expert-comptable.

Les fonctions multiples de Pennylane offrent au dirigeant une vision globale de son entreprise lui permettant de gérer plusieurs aspects : facturation, ventes, achats, suivi de la trésorerie… En même temps, le logiciel génère les déclarations fiscales obligatoires et permet un rapprochement bancaire automatique des transactions. Une vision comptable à jour vient compléter ses fonctionnalités.

Pennylane : quelles sont ses fonctionnalités ?

Les fonctionnalités de ce logiciel sont on ne peut plus variées. De ce fait, impossible d’être exhaustif, mais on peut d’ores et déjà citer la gestion des flux financiers via un tableau de bord. Ce dernier donne une visibilité sur la construction du budget prévisionnel, permet une catégorisation des opérations, offre un aperçu sur les soldes et les fluctuations de la trésorerie, les entrées et les sorties des flux… Concernant les achats, le rapprochement de l’outil avec la banque autorise un règlement des fournisseurs en quelques clics.

Évitant de courir après les justificatifs, les factures sont collectées automatiquement. Ce qui rend plus aisé le suivi du statut de celles-ci. L’envoi et la relance des factures se font aussi automatiquement. Par ailleurs, Pennylane permet de contrôler ses dépenses et les dépenses de ses équipes tout en sécurisant ses flux sortants à travers des cartes paramétrables intégrées. Pour ce qui est de la vente, Pennylane vous permet de consulter à tout moment les décaissements et encaissements, ainsi que les soldes de trésorerie.

Ainsi, vous êtes en mesure d'évaluer les charges sur chaque poste de dépenses en vue d’en réduire les coûts. En termes de comptabilité, Pennylane intègre différents modules permettant une télétransmission des données. Il admet la création des dossiers comptables (Comptes de résultats, liasse fiscale, bilan de compte…) En vue de récupérer les flux et de piloter votre activité, Pennylane est connectable à vos outils métiers (GoCardless, Quonto, (Listo Paye, Payfit…)

Quels sont les avantages et inconvénients de Pennylane ?

Pennylane a été conçu par une équipe française au fait des enjeux et des défis des entreprises. Il limite drastiquement les risques d’éparpiller ses données en centralisant celles-ci dans un outil unique. Avec la saisie automatique et l’OCR intégré, il permet de laisser de côté les anciens processus archaïques comme les imports ou le traitement des factures manuels. Il permet de garder un œil sur le reporting en connectant l’outil dédié au logiciel en vue d’une analyse granulaire. Parmi ses principaux points faibles, l’on note son manque d’adéquation avec les professions libérales, les LMNP, les auto-entrepreneurs et le tarif sur devis quand on est une grande entreprise.

Que faut-il penser des services et support client de Pennylane ?

Pennylane promet un accompagnement complet à ses utilisateurs. La plateforme met à disposition de ces derniers une ressource humaine couplée à une multitude de ressources en ligne. Un expert-comptable joignable entre 9 et 19h (par téléphone, mail, vidéoconférence…) est dédié à un client pour s’occuper de son projet et le conseiller. Celui-ci peut aussi être rencontré à Paris, siège de Pennylane, si besoin.

Les principes de tarification de l’outil

Les tarifs ne sont pas affichés sur le site de Pennylane pour la simple raison qu’un devis sera nécessaire pour les services sollicités. Cependant, ils sont basés sur 3 principales offres : basique à 14 euros, Essentiels à 24 euros et Premium à 49 euros. Elles sont modulées par le nombre d’utilisateurs.

Les avis clients

En majorité, les avis clients sont positifs, soulignant la flexibilité, le côté intuitif de l’outil et la réactivité de l’équipe. La connexion API et la relance automatique ont été aussi saluées.

Bon à savoir

Pennylane ne convient pas aux auto-entrepreneurs ni aux entreprises étrangères. Il n’est pas substituable aux services d’un expert-comptable, car le recours à ce logiciel se limite à une optimisation d’une collaboration avec le vôtre. Si vous n’en avez pas, Pennylane peut vous connecter avec son réseau d’experts-comptables.

Quelles solutions alternatives ?

Ce logiciel est parmi les plus plébiscités. Cependant, d’autres alternatives existent comme Ça compte pour moi, Keobiz, Socic, Naolink ou Compta Clémentine.

Quels sont les principaux usages de Pennylane?

• Comptabilité et gestion financière : Pennylane propose des services de comptabilité et de gestion financière pour les PME. Ils offrent des outils et des solutions pour faciliter la tenue des livres comptables, la gestion des flux de trésorerie, la facturation, la gestion des dépenses et d'autres aspects financiers importants.
• Reporting et analyse financière : La plateforme Pennylane permet aux entreprises d'accéder à des rapports financiers détaillés et à des analyses pour évaluer leur performance financière. Ils fournissent des informations clés sur les revenus, les dépenses, les marges bénéficiaires, les tendances et autres indicateurs financiers importants.
• Automatisation des processus : Pennylane vise à automatiser les processus financiers des PME pour gagner du temps et améliorer l'efficacité. Ils utilisent des technologies telles que l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique pour automatiser des tâches telles que la saisie des données, la classification des transactions, etc.
• Conseils financiers : Pennylane propose également des services de conseil financier aux entreprises clientes. Leurs experts financiers peuvent fournir des conseils sur la gestion des finances, l'optimisation fiscale, la planification budgétaire, les projections financières et d'autres aspects financiers stratégiques.
• Collaboration avec les experts comptables : Pennylane facilite la collaboration entre les entreprises et leurs experts comptables. Ils fournissent des outils et des fonctionnalités pour partager des documents, échanger des informations financières et collaborer de manière transparente avec les experts comptables pour répondre aux besoins financiers de l'entreprise.

Mode d'emploi de Pennylane

• Création d'un compte : Rendez-vous sur le site web de Pennylane et créez un compte en fournissant les informations nécessaires. Suivez les instructions pour vérifier votre compte.
• Configuration des informations financières : Une fois votre compte créé, vous devrez configurer les informations financières de votre entreprise. Cela peut inclure la connexion de votre compte bancaire, l'importation de données financières ou la saisie manuelle des transactions.
• Gestion des finances : Utilisez les fonctionnalités de Pennylane pour gérer vos finances. Cela peut inclure la catégorisation des transactions, la gestion des dépenses, la facturation, la création de budgets, etc.
• Rapports financiers et analyses : Pennylane fournit des rapports financiers et des analyses pour vous aider à évaluer la santé financière de votre entreprise. Vous pourrez accéder à des informations clés telles que les revenus, les dépenses, les marges bénéficiaires, les tendances financières, etc.
• Automatisation des processus : Explorez les fonctionnalités d'automatisation de Pennylane pour rationaliser vos processus financiers. Cela peut inclure l'automatisation de la saisie des données, la classification des transactions, la génération de rapports automatisés, etc.
• Collaboration avec les experts comptables : Si vous travaillez avec un expert comptable, utilisez les fonctionnalités de collaboration de Pennylane pour partager des informations financières et travailler de manière transparente avec votre expert comptable.