Gestion de la paie 2.0

Tout savoir sur le logiciel de paie en ligne Payfit

Gérer la paie et les ressources humaines sont des tâches très importantes en entreprises et s’avèrent être difficiles à accomplir. Raison d’être du logiciel Payfit. Très utile en entreprise, il est aujourd’hui utilisé par la majorité des entreprises françaises. Point sur ce logiciel de paie en ligne.

Payfit : c’est quoi et à quoi ça sert ?

Créé en 2015 et lancé officiellement en France en 2016, Payfit est un outil en ligne de gestion de la paie et des ressources humaines. Si au début, ce logiciel s’est uniquement focalisé sur l’automatisation de la paie notamment pour les entreprises françaises, l’idée d’ajouter le module RH est venu après aux fondateurs de cette start-up française. Ce logiciel de paie en ligne a aujourd’hui plus de 4000 utilisateurs en France, au Royaume-Uni, en Espagne et en Allemagne. Il s’adresse aux petites et moyennes entreprises dans le but de faciliter la gestion administrative du personnel.

Avantages et inconvénients de Payfit

Facile d’utilisation, fiable et automatisé, Payfit offre également un gain de temps considérable à son utilisateur.

Avantages sur la gestion de la paie

• Distribue automatiquement les bulletins de paie
• Saisit et modifie les variables de paie
• Permet la visualisation des bulletins de paie en temps réel

Avantages sur la gestion des ressources humaines

• Génère les fiches de paie et les déclarations rapidement
• Facilite les demandes de congés
• Fluidifie la communication au sein de l’entreprise
• Facilite la gestion des notes de frais
• Facilite la gestion du temps de travail des employés

Inconvénients de Payfit

• Le nombre de bulletins de paie gratuit est limité à 10 par mois
• Le support client est insuffisant

Principales fonctionnalités de Payfit

Déjà évoquées dans les principaux avantages de ce logiciel en ligne, retrouvez ci-dessous de façon plus détaillée les principales fonctionnalités de Payfit.

Paie et déclarations 

Avec Payfit, il vous sera très facile de distribuer de manière automatique les fiches de paie. Avant cela, vous pouvez les modifier et les visualiser en temps réel. Après chaque modification, une mise à jour instantanée est effectuée. Et chaque mois, des fiches de paie sont générées. Il suffit d’indiquer une date et d’informer les employés. Ces derniers peuvent les consulter et les imprimer. Payfit permet également de suivre, de comparer et de regrouper vos éléments de paie.

Gestion du personnel

Payfit centralise vos processus RH dès la création du contrat de travail jusqu’à la signature. Cet outil en ligne vous aide à créer un organigramme. Chaque employé possède également un espace personnel qui lui permet de consulter ses fiches de paie ou tout autre type de demande.

Congés et absences 

Dans leurs espaces personnels, les employés n’auront plus du mal à demander des congés ou à régulariser leurs absences ou à demander des avances.

Gestion des temps et activités

La déclaration du temps de travail est simplifiée. Les employés peuvent saisir les heures ou les jours de travail. Il y a une visibilité sur les heures réellement travaillées.

Gestion des notes de frais

Les employés soumettent des notes de frais et Payfit procède à une reconnaissance automatique des justificatifs de paiement, puis à la dématérialisation des justificatifs papiers et ensuite à la conversion automatique des devises étrangères.

Gestion des performances et de l’engagement

Avec Payfit, les managers échangent de façon régulière avec les employés dans le but de renforcer l’engagement et les performances.

Principes de tarification de Payfit

Aucun engagement et aucun frais cachés, les tarifs de Payfit dépendent de vos besoins soit à partir de 44 euros par mois et choisir entre 4 types de forfaits :

• Le forfait « Paie », le minimum pour gérer votre paye efficacement et sans erreur.
• Le forfait « Paie avancée », l’essentiel de la paie et des RH pour vous et vos employés.
• Le « forfait RH+ » qui inclut l’offre paie, l’offre RH avec une gestion des entretiens et de la performance.
• Le forfait « Premium » incluant l’offre intégrale paie et RH avec un accompagnement en droit social.

Service client et support

Payfit est disponible sur LinkedIn, Facebook, Twitter et Instagram. Sinon, pour des questions, vous pouvez vous diriger sur l’onglet « Ressources » puis « Centre d’aide » de leur site ou de leur joindre par mail.

Avis clients

Les avis des clients sur Payfit sont nombreux. Sur trustpilot.com, ce logiciel en ligne a une note de 3.9 /5 avec 261 avis si elle a 361 avis sur Google. La majorité des clients sont satisfaits malgré l’existence de quelques-uns qui n’en sont pas satisfaits en raison des délais de réponses parfois longs et de l’absence d’un gestionnaire de compte dédié.

Exemples de solutions alternatives à Payfit

Listo Paye, Fiche Paie et Silae.

A quoi sert Payfit?

Payfit est une plateforme de gestion des ressources humaines et de la paie en ligne. Elle fournit des solutions logicielles pour automatiser et simplifier les processus de paie et de gestion du personnel au sein des entreprises. Voici quelques-unes des fonctionnalités et des utilisations principales de Payfit :

1. Gestion de la paie : Payfit permet de gérer facilement et de manière automatisée l'ensemble des processus liés à la paie, tels que le calcul des salaires, les déductions fiscales et sociales, les cotisations sociales, les heures supplémentaires, les primes, etc. La plateforme assure également la génération des bulletins de paie conformes aux réglementations en vigueur.
2. Administration du personnel : Payfit propose des outils pour gérer les informations et les dossiers des employés, tels que les contrats de travail, les données personnelles, les absences, les congés payés, les heures travaillées, les avantages sociaux, etc. Cela permet de centraliser les données et de simplifier la gestion administrative.
3. Gestion des congés et des absences : La plateforme permet aux employés de soumettre des demandes de congés et de gérer leur calendrier d'absence. Les gestionnaires peuvent approuver ou rejeter les demandes et le solde de congés de chaque employé est automatiquement mis à jour.
4. Conformité légale : Payfit assure la conformité avec les réglementations en matière de paie et de ressources humaines en tenant compte des évolutions légales et réglementaires. Cela inclut la prise en compte des taux de cotisations sociales, des barèmes fiscaux, des conventions collectives, etc.
5. Déclaration sociale et fiscale : La plateforme génère automatiquement les déclarations sociales et fiscales nécessaires, telles que les déclarations de charges sociales, les déclarations fiscales (DADS, DSN, etc.) et les attestations (attestation Pôle emploi, attestation de salaire, etc.).
6. Intégration avec d'autres systèmes : Payfit peut être intégré avec d'autres logiciels de gestion des ressources humaines et de comptabilité utilisés au sein de l'entreprise, facilitant ainsi l'échange de données et l'automatisation des processus.
7. Tableaux de bord et rapports : Payfit propose des tableaux de bord et des rapports personnalisables qui permettent aux gestionnaires de visualiser et d'analyser les données liées à la paie et aux ressources humaines. Cela offre une vue d'ensemble des coûts salariaux, des absences, des congés, etc.

Mode d'emploi de Payfit

Voici un mode d'emploi pour utiliser Payfit :

Étape 1 : Créer un compte

• Rendez-vous sur le site web de Payfit et créez un compte en fournissant les informations requises.
• Suivez les instructions pour configurer votre entreprise, y compris les détails de l'entreprise, les informations fiscales, les régimes de sécurité sociale, etc.

Étape 2 : Configuration des employés

• Ajoutez les informations de vos employés, telles que les coordonnées, les contrats de travail, les informations bancaires, etc.
• Configurez les éléments de paie spécifiques à chaque employé, tels que les salaires, les primes, les heures supplémentaires, les déductions, etc.

Étape 3 : Paramétrer les congés et les absences

• Configurez les politiques de congés et d'absences de votre entreprise, y compris les règles de calcul, les types d'absences (congés payés, congés maladie, congés sans solde, etc.), les calendriers, etc.
• Les employés pourront demander des congés via la plateforme, et les gestionnaires pourront approuver ou rejeter les demandes.

Étape 4 : Gestion de la paie

• Configurez les règles de calcul de la paie, y compris les taux de cotisations sociales, les barèmes fiscaux, les avantages sociaux, etc.
• Saisissez les informations relatives aux heures travaillées, aux primes, aux indemnités, etc., pour chaque période de paie.
• Payfit effectuera automatiquement les calculs nécessaires et générera les bulletins de paie pour chaque employé.

Étape 5 : Déclarations sociales et fiscales

• Payfit générera automatiquement les déclarations sociales et fiscales requises, en tenant compte des informations de paie et des réglementations en vigueur.
• Vérifiez et validez les déclarations avant de les soumettre aux autorités compétentes.

Étape 6 : Gestion administrative

• Utilisez les fonctionnalités de gestion administrative pour gérer les contrats de travail, les avenants, les données personnelles, etc.
• Payfit peut également fournir des documents et des modèles préremplis pour faciliter les tâches administratives.

Étape 7 : Reporting et suivi

• Utilisez les tableaux de bord et les rapports fournis par Payfit pour suivre les coûts salariaux, les absences, les congés, etc.
• Analysez les données pour prendre des décisions éclairées en matière de ressources humaines et de gestion de la paie.